Działając na podstawie art. 15 ust. 2j ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 z późn. zm.) Burmistrz Łęknicy ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Maksymalna wysokość środków Gminy Łęknica przeznaczonych na  realizację zadania wynosi: 3.600 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100).

 

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na sdofinansowanie jego realizacji.

1. Rodzaj zadania

Organizacja spektaklu muzycznego – Chrzest 966 Źródło.

a) integracja różnych przedstawicieli środowiska lokalnego,

b) propagowanie kulturalnych form zagospodarowania wolnego czasu,

c) ochrona dziedzictwa kulturowego kraju i regionu,

d) przybliżenie najważniejszych wydarzeń naszego narodu.

Mieszkańcy z terenu Gminy Łęknica.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Maksymalna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 3.600 zł

(słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100)

3. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 239 z późn. zm.);

2. Przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty , o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dalej jako oferenci);

3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) –wymagane jest aby w złożonych ofertach wszystkie pozycje formularza zostały prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach ( w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”);

4. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym;

5. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji , wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania.

4. Termin realizacji zadania:

5. Warunki realizacji zadania

 organizacja spektaklu muzycznego: uczestnicy – mieszkańcy Łęknicy,

 organizator zagwarantuje bezpieczny i wygodny pobyt uczestników spektaklu,

 organizator zorganizuje spektakl muzyczny.

· szczegółowy harmonogram realizacji zadania zgodny z kosztorysem.

a) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,

b) bazę lokalową umożliwiającą realizacje zadania.

6. Termin i miejsce składania ofert

1. Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie

do dnia 7 czerwca 2016 roku do godz. 15:00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łęknicy ul. Żurawska 1, 68-208 Łęknica.

2. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3. Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach.

W przypadkach braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu.

1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania

oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru sądowego, innego rejestru lub

ewidencji;

2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis

musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż

wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru –dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:

1) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,

2) potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy, 

7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie

oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1do niniejszego ogłoszenia.

2. Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert.

3. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert

Burmistrzowi Łęknicy.

4. Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do

wiadomości publicznej:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łęknicy,

3) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow

Przy wyborze ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami

i punktacją:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione, ocena w skali 0-7 pkt;

2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu

rzeczowego zadania i programu, jasne określenie przeznaczenia planowanych wydatków, ocena

w skali 0-7 pkt;

3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmioty uprawnione

będą realizować zadanie publiczne, ocena w skali 0-7 pkt;

4) dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób

rozliczenia otrzymanych na ten cel środków –ocena 0-7 pkt

8. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Łęknica w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom uprawnionym:

Kwota dotacji w 2014 roku – 3.400 zł „Festyn z okazji 25 rocznicy konsekracji kościoła pod wezwaniem świętej Barbary w Łęknicy”

Kwota dotacji w 2015 roku - 4.000 zł „spektakl muzyczny w hołdzie Wielkiemu Polakowi Janowi Pawłowi II”

9. Informacje dodatkowe

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Łęknicy ul. Żurawska 1, pok. 101.

Osoby uprawnione do kontaktów z organizacjami:

Pani Alina Rosa –tel. (68) 3624715 Referat Finansowy

Pani Iwona Michalska –tel. (68) 3624704 , i.kubacka@umleknica

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r., poz. 446) art. 11 ust.1 pkt 1, ust. 2 , art. 12 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr XIV.75.2015 Rady Miejskiej w Łęknicy z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Łęknica z organizacjami pozarządowymi oraz uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok, zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. Nazwa zadania: „Organizacja spektaklu muzycznego – Chrzest 966 Źródło.”

§ 2. 1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.

2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej umieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęknicy;

2) na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu;

3) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się koordynatorowi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Adnotacje urzędowe
1. Dane dotyczące ogłoszenia konkursowego
2. Nazwa zadania publicznego wskazana w ogłoszeniu
3. Nazwa i adres oferenta

PRAWIDŁOWOŚĆ OFERTY POD WZGLĘDEM FORMALNYM	TAK/NIE
1. Oferta została złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym
2. Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Oferta przygotowana została na odpowiednim formularzu
4.Druk formularza nie został przez oferenta zmodyfikowany
5.W oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza ofertowego dokonane zostały skreślenia umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji oferenta
6. Oferta i oświadczenie oferenta podpisane zostały przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, innego rejestru lub ewidencji
7.Wysokość wkładu własnego oferenta spełnia kryterium wskazane w ogłoszeniu konkursowym
8.Do oferty załączone zostały wszystkie załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym, jako obowiązkowe

Uwagi dotyczące oceny formalnej
Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej/ oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej (niepotrzebne skreślić)	……………………………………… (data i czytelny podpis osoby dokonującej oceny formalnej oferty)