z dnia 16 grudnia 2016 r.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2, art. 12 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) w związku z uchwałą Nr XXVII.156.2016 Rady Miejskiej w Łęknicy z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Łęknica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym. Nazwa zadania: Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych w 2017 roku.

§ 2. 1. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

2. Wysokość środków publicznych przewidzianych na wspieranie zadania wynosi 10.000 zł.

3. Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej umieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęknicy,

2) na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu,

3) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się koordynatorowi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.  

 

 

 

 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 253.2016
Burmistrza Łęknicy
z dnia 16 grudnia 2016 r.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

1. Rodzaj zadania

Nazwa zadania: Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych w 2017 roku.

Cel zadania: Ograniczenie podejmowania zachowań ryzykownych przez dzieci i młodzież z Łęknicy w okresie ferii poprzez:

a) zapewnienie wypoczynku zimowego,

b) promocję czynnych form tego wypoczynku,

c) wskazanie wartościowego i efektywnego sposobu spędzania czasu wolnego,

d) nabywanie umiejętności zdrowej rywalizacji,

e) pokonywanie słabości i kompleksów,

f) alternatywne możliwości wyładowania swoich emocji bez stosowania przemocy.

Beneficjenci: Dzieci i młodzież szkolna z terenu Gminy Łęknica z rodzin dysfunkcyjnych.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Maksymalna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), przy czym za wkład własny oferenta przyjmuje się środki finansowe.

Minimalny wkład finansowy pochodzący ze środków oferenta lub innych źródeł nie może stanowić mniej niż 10% całkowitych kosztów zadania.

3. Zasady przyznawania dotacji:

1) Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.);

2) Przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dalej jako oferenci);

3) Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowego wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – wymagane jest, aby w złożonych ofertach wszystkie pozycje formularza zostały prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach ( w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”);

4) Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym;

5) W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania;

6) Burmistrz Łęknicy zastrzega sobie możliwość rozdysponowania powyższej kwoty na więcej niż jedną z ofert.

7) Nie będzie finansowany wypoczynek organizowany poza granicami kraju.

4. Termin realizacji zadania:

5. Warunki realizacji zadania:

Zadanie powinno być realizowane w okresie ferii zimowych w 2017 roku (i obejmuje okres po dacie podpisania umowy).

a) FORMA WYJAZDOWA (obóz, kolonie, półkolonie): uczestnikami powinny być dzieci i młodzież z rodzin dysfunkcyjnych, w szczególności ze środowisk zagrożonych zjawiskami patologicznymi,

b) rekrutacja i kwalifikacja dzieci powinna być prowadzona przez wychowawców ze świetlicy profilaktyczno- wychowawczej, pedagoga szkolnego, pracowników socjalnych, członków Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

c) na obozie kadrę stanowią osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,

d) dziecko może uczestniczyć w obozie po uzyskaniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych (oświadczenie rodziców lub opiekunów prawnych) o wyrażeniu zgody na udział wskazanego uczestnika w realizacji zadania publicznego oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

e) program obozu powinien uwzględnić realizację programu profilaktycznego,

f) warunki organizacyjne muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r. poz. 452),

g) organizator ma obowiązek zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku,

h) organizator zagwarantuje bezpieczny i wygodny transport uczestników do miejsca zorganizowania wypoczynku i z powrotem, oraz ubezpieczenie uczestników wypoczynku,

i) dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator wypoczynku dla dzieci i młodzieży,

j) organizator zapewnia wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników.

6. Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania:

a) szczegółowy harmonogram realizacji zadania zgodny z kosztorysem,

b) zgłoszenie placówki wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora i uzyskanie stosownego zaświadczenia o zgłoszeniu placówki wypoczynku.

7. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:

a) kadrę specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, zgodnych z przepisami rozporządzenia MEN  z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016r. poz. 452),

b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań,

c) bazę lokalową umożliwiającą realizacje zadania.

8. Termin i miejsce składania ofert:

1) Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2017 roku do godz. 14:30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łęknicy ul. Żurawska 1, 68-208 Łęknica;

2) Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane;

3) Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego, do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty, w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach.

W przypadkach braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu.

9. Wymagana dokumentacja:

1) Prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru sądowego, innego rejestru lub ewidencji;

2) Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;

3) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta;

4) Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:

a) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,

b) potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy,

c) zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora.

10. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1) Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2) Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert;

3) Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Łęknicy;

4) Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej,

b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łęknicy,

c) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione (posiadane zasoby -oferowane miejsce wypoczynku, jego standard, atrakcyjność położenia), ocena w skali 0-7 pkt;

2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i programu wypoczynku (precyzyjny opis planowanych działań, rzetelny realny preliminarz i jasne określenie przeznaczenia planowanych wydatków, spójność preliminarza z programem), ocena w skali 0-7 pkt;

3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne (kompleksowy charakter, trafność form metod służących osiągnięciu celu, konkretność i adekwatność programu w odniesieniu do adresatów zadania, kwalifikacje personelu), ocena w skali 0-7 pkt;

4) udziałem środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego:

- wkład finansowy własny na poziomie 10% -ocena 1 pkt,

- wkład finansowy własny na poziomie powyżej 10% do 20% -ocena 2 pkt,

- wkład finansowy własny na poziomie powyżej 20% do 30% -ocena 4 pkt,

- wkład finansowy własny na poziomie powyżej 30% -ocena 6 pkt;

5) wkładem rzeczowym i osobowym, ze szczególnym uwzględnieniem świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków oraz ich kwalifikacji, realizującego zadanie –ocena w skali 0-2 pkt;

6) dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków –ocena 0-7 pkt

11. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Łęknica w roku ogłoszenia otwartego konkursuofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju (wypoczynek letni) i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom uprawnionym:

a) kwota dotacji w 2013 roku - 20.000 zł,

b) kwota dotacji w 2014 roku - 20.000 zł,

c) kwota dotacji w 2015 roku - 17.800 zł

12. Informacje dodatkowe

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Łęknicy ul. Żurawska 1, pok. 101 i pok.205

Osoby uprawnione do kontaktów z organizacjami: Pani Iwona Michalska – tel. (68) 3624715 Referat Finansowy oraz Pani Anna Sztrajbel – tel. (68) 3624704 ,