Załącznik do Zarządzenia Nr 26.2019r.

Burmistrza Łęknicy

z dnia 01 marca 2019 r.

 

 

Burmistrz Łęknicy ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie powierzenia realizacji zadań oraz działań dotyczących turystyki i krajoznawstwa: Prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej w gminie Łęknica.
 

 

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie powierzenia wykonywania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

 

 

 

 

Zwiększenie zainteresowania walorami turystycznymi gminy Łęknica.

Udzielenie precyzyjnej informacji o walorach i atrakcjach Łęknicy, przyczyni się to do zwiększenia ruchu turystycznego oraz promocji gminy.

 

Turyści odwiedzający gminę Łęknica.

 

Maksymalna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 25.000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych)

 

1. Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018., poz. 450 z późn. zm.);

2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dalej jako oferenci) realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem;

3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz 2057) – wymagane jest aby w złożonych ofertach wszystkie pozycje formularza zostały prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach ( w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”);

4. Do formularza oferty należy dołączyć:

1) Informację o miejscu prowadzenia Punktu Informacji Turystycznej,

2) harmonogram obsługi z uwzględnieniem dni i godzin otwarcia Punktu Informacji Turystycznej.

5. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym;

6. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji , wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania;

7. Burmistrz Łęknicy zastrzega sobie możliwość rozdysponowania powyższej kwoty na więcej niż jedną z ofert.

 

 

 

Oferent powinien dysponować odpowiednim lokalem na prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej położonym na terenie gminy Łęknica. Realizatorami zadania mogą być wytypowane przez oferenta osoby, mogące wykazać się wiedzą o atrakcjach turystycznych gminy, posiadający odpowiednie certyfikaty.

Częstotliwość prowadzenia punktu powinna obejmować również weekendy.

 

 

 

1. Formularze ofertowe wraz z załącznikami (nowy wzór) formularza dostępny: http://bip.umleknica.pl/system/obj/2403_NOWY_WZOR_-OFERTA_REALIZACJI_ZADANIA_PUBLICZNEGO_2019.PDF należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2019 roku do godz. 14:30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łęknicy ul. Żurawska 1, 68-208 Łęknica.

2. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3. Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach. W przypadkach braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu.

 

 

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2. Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert.

3. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Łęknicy.

4. Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łęknicy,

3) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow.

 

Przy wyborze ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami i punktacją:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione (posiadane zasoby) ocena w skali 0-7 pkt;

2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i programu ocena w skali 0-7 pkt;

3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne (kompleksowy charakter, trafność form metod służących osiągnięciu celu, konkretność i adekwatność programu w odniesieniu do adresatów zadania, kwalifikacje personelu), ocena w skali 0-7 pkt;

4) dotychczasową współpracę, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków – ocena 0-7 pkt

 

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim w Łęknicy ul. Żurawska 1, pok. 205.

 

Osoby uprawnione do kontaktów z organizacjami:

Pani Monika Ołdak – tel. (68) 3624700 Koordynator,

Pani Iwona Michalska – tel. (68) 3624715 Referat Finansowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do ogłoszenia

 

1. Dane dotyczące ogłoszenia konkursowego

 

2. Nazwa zadania publicznego wskazana w ogłoszeniu

 

3. Nazwa i adres oferenta

 

 

 

1. Oferta została złożona w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu konkursowym

 

2. Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem, o którym mowa w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

3. Oferta przygotowana została na odpowiednim formularzu

 

4.W oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza ofertowego dokonane zostały skreślenia umożliwiające jednoznaczne odczytanie deklaracji oferenta

 

5. Oferta i oświadczenie oferenta podpisane zostały przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, innego rejestru lub ewidencji

 

6. Do oferty załączone zostały wszystkie załączniki wskazane w ogłoszeniu konkursowym jako obowiązkowe

 

 

 

Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej/ oferta nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej (niepotrzebne skreślić)