Analiza oceny zadowolenia z usług Urzędu
Szczegóły informacji
Badanie 2014
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2014-06-12 14:59:37 przez Dawid Śliwiński, informacja należąca do archiwum
Akapit nr - brak tytułu
ANALIZA
oceny zadowolenia z usług Urzędu Miejskiego w Łęknicy
przeprowadzonej w m-cu kwietniu i maju 2014r.
W kwietniu i maju 2014r. przeprowadzono badanie zadowolenia i oczekiwań klienta z usług Urzędu Miejskiego w Łęknicy.
Ankiety udostępnione były na poszczególnych stanowiskach pracy oraz na parterze budynku Urzędu, jak również na stronie internetowej Urzędu. Wypełnione ankiety można było wrzucać do urny w pokoju 101a, oraz dodatkowo do urny umieszczonej w holu na parterze Urzędu. Punktacja możliwa od 1 do 6, gdzie 6 oznacza najwyższą notę.
W ramach przeprowadzonego badania ankietowego zebrano 24 szt. ankiet, w tym 4 ankiety nie zostały kompletnie wypełnione i 3 ankiety zgłoszone za pomocą formularza elektronicznego umieszczonego w BIP.
Ocena przedstawia się następująco:
I. Informacja o zakresie usług świadczonych przez Urząd –
1) dostępność informacji - średnia ocen 2,26 ( w tym wypadku im mniejsza tym dostęp do informacji jest łatwiejszy)
2) estetyka i czytelność – średnia ocen 5,16
3) zrozumiałość informacji – średnia ocen 5,28
4) 6 osób uznało, że informacja wymaga poprawy: w tym 4 osoby nie wskazały zakresu, 1 os. wskazała pracownika, 1 osoba wskazała na jasność i wiarygodność, 18 osób uznało, że nie wymaga poprawy,
5) Najbardziej dogodną formą przedstawienia informacji jest forma ustna, tablica ogłoszeń, a także strona internetowa.
6) Najczęstsze powody załatwianych spraw to złożenie wniosku, uzyskanie informacji, odbiór dokumentów, a także złożenie skargi – 1 osoba.
II. Ocena sposobu świadczenia usług przez Urząd
-
czas pracy Urzędu – średnia ocen 5,26
-
dostępność personelu – średnia ocen 5,28
-
zrozumiałość formularzy – 5,16
-
termin załatwienia sprawy – 5,19
-
jakość wykonywanej usługi – 4,88
-
kultura obsługi klienta – 5,34
III. Ogólna ocena pracy Urzędu
-
bardzo dobra – 17 osób - 66 % ankietowanych
-
dobra – 5 osób – 19 % ankietowanych
-
dostateczna – 4 osoby – 15 % ankietowanych
-
nieodpowiednia – O
Pracownicy dniu 12 czerwca 2014r. zostali zapoznani z wynikami ankiet.
Sporządził: Burmistrz Łęknicy
Sekretarz Gminy