§ 1. 1. Łęknicka Karta Dużej Rodziny, zwana w dalszej części Kartą, jest imiennym dokumentem potwierdzającym uprawnienie do korzystania z ulg, zwolnień i preferencji przewidzianych w Programie przyznającym uprawnienia członkom rodzin wielodzietnych pod nazwą Łęknicka Karta Dużej Rodziny, zwanym dalej Programem.

2. Z ulg objętych programem może skorzystać cała rodzina, jak również poszczególni członkowie oddzielnie.

3. Kartę wydaje się w formie plastikowej karty zawierającej numer karty, imię i nazwisko osoby uprawnionej oraz termin ważności.

4. Karta jest własnością Gminy Łęknica.

      § 2. 1. Uzyskanie Karty odbywa się na wniosek złożony w Urzędzie Miejskim w Łęknicy; wzór wniosku wraz z wymaganymi dokumentami określa załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Wnioskodawca przedkłada oryginały dokumentów, z których pracownik na stanowisku do spraw społecznych sporządza i uwierzytelnia kopie przedstawionych dokumentów; oświadczenie o kontynuowaniu nauki składa się w formie oryginału, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

3. Wniosek o wydanie Karty może złożyć:

1) rodzic dziecka/ opiekun prawny;

2) pełnoletni członek rodziny;

3) rodzic zastępczy wobec swoich podopiecznych.

4. Zmiany danych zawartych we wniosku złożonym przez wnioskodawcę, które nastąpiły w okresie, na który została przyznana Karta, nie mają wpływu na uprawnienia wynikające z Karty.

5. Uprawnienia do uzyskania Karty ustala się w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

      § 3. Karty nie przyznaje się:

1) rodzicowi, którego sąd pozbawił władzy rodzicielskiej lub któremu sąd ograniczył władzę rodzicielską przez umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej, chyba że sąd nie pozbawił go władzy rodzicielskiej lub jej nie ograniczył przez umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej w stosunku do co najmniej trojga dzieci;

2) rodzicowi zastępczemu lub prowadzącemu rodzinny dom dziecka, w przypadku gdy sąd orzekł o odebraniu mu dzieci z uwagi na niewłaściwe sprawowanie pieczy zastępczej.

      § 4.1. Karta wydawana będzie bezpłatnie na okres:

1) małoletniemu dziecku  – nie dłużej niż do ukończenia 18 roku życia,
2) pełnoletniemu dziecku – nie dłużej niż do ukończenia nauki w szkole lub szkole wyższej zgodnie z terminem wskazanym w oświadczeniu, maksymalnie jednak do ukończenia 25 roku życia,
3) dziecku legitymującemu się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności bądź całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji w wieku powyżej 18 roku życia – nie dłużej niż na okres ważności orzeczenia,
4) dziecku umieszczonemu w rodzinie zastępczej – nie dłużej niż na czas umieszczenia w danej rodzinie zastępczej,

5) rodzicom sprawującym opiekę nad dziećmi - do czasu, gdy uprawnienie przysługuje co najmniej jednemu dziecku, spośród dzieci, o których mowa w punktach 1- 4.

 

2. Po upływie wyżej wskazanych terminów członek rodziny wielodzietnej będzie mógł wystąpić ponownie z wnioskiem o przyznanie kart, pod warunkiem, że będzie spełniał warunki uprawniające do korzystania z programu.

 

3. Odbiór Karty następuje w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęknicy pok. 104. O terminie odbioru Karty osoba uprawniona zostanie powiadomiona telefonicznie lub e-mailem, a w przypadku braku adresu e-mail lub telefonu informacja zostanie przesłana na adres zamieszkania wnioskodawcy.

                  § 5. 1. O fakcie utraty lub zniszczenia karty należy niezwłocznie poinformować pisemnie Urząd Miejski w Łęknicy.

2. Ponowne wydanie Karty następuje na wniosek. Wniosek wymaga uzupełnienia tylko o dane osoby, której Karta została utracona lub zniszczona. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.

3. Karta, której zniszczenie lub utrata została zgłoszona do Urzędu Miejskiego, podlega anulowaniu, przez wprowadzenie do systemu informatycznego Wykaz numerów Kart aktualnych informacji o anulowaniu Karty oraz przez odcięcie jednego z rogów zniszczonej Karty o powierzchni co najmniej 1 m².

      § 6. W przypadku osób pełnoletnich Karta ważna jest z dowodem osobistym. W przypadku dzieci w wieku szkolnym Karta ważna jest z legitymacją szkolną. W pozostałych przypadkach Karta jest ważna po złożeniu oświadczenia ustnego potwierdzającego fakt sprawowania opieki nad dzieckiem.

      § 7. Osoby uprawnione do Korzystania z Karty nie mogą jej użyczać osobom trzecim pod rygorem cofnięcia przyznanych uprawnień.

      § 8. 1. Podmiot nie będący jednostką organizacyjną Gminy, który w ramach prowadzonej działalności wyraża wolę przystąpienia do Programu – zwany w dalszej części Partnerem Programu -  składa Formularz zgłoszenia podmiotu jako Partnera Programu Łęknicka Karta Dużej Rodziny, którego wzór stanowi załącznik Nr 4.

2. Burmistrz Łęknicy zawiera z Partnerem Programu porozumienie.

3. Partnerzy Programu informują o udziale w Programie poprzez umieszczenie w swoich siedzibach informacji Tu honorujemy Łęknickie Karty Dużej Rodziny oraz mogą umieszczać taką informację na swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych; wzór informacji stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu.

4. W celach informacyjnych dla Partnerów Programu w Biuletynie Informacji Publicznej umieszczony zostanie Wykaz numerów Kart aktualnych.

5. Wszelkie koszty związane z przyznaniem uprawnień dla posiadaczy Kart ponosi we własnym zakresie Partner Programu, któremu z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Gminy.

      § 9. Pracownik na stanowisku do spraw społecznych:

1)  sporządza sprawozdania półroczne – do dnia 31 lipca i sprawozdania roczne – do dnia 31 stycznia obejmujące w szczególności dane dotyczące:

a) liczby wydanych kart,

b) liczby rodzin biorących udział w Programie, z uwzględnieniem podziału na liczbę dzieci w tych rodzinach, z podaniem wieku dzieci,

c) liczby pozyskanych podmiotów nie powiązanych strukturalnie i kapitałowo z samorządem Gminy Łęknica, będących Partnerami Programu,

2) prowadzi aktualny wykaz ulg, zwolnień i preferencji przysługujących członkom rodzin wielodzietnych, który udostępnia oraz umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęknicy;

3) umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęknicy Wykaz numerów Kart aktualnych.

        § 10. Zmiana regulaminu nie stanowi przesłanki do wniesienia jakichkolwiek roszczeń ze strony użytkowników Karty.