7) warunki organizacyjne muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452)

8) organizator ma obowiązek zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku, 9) organizator zagwarantuje bezpieczny i wygodny transport uczestników do miejsca zorganizowania wypoczynku i z powrotem, oraz ubezpieczenie uczestników wypoczynku, 10) dotację może uzyskać tylko bezpośredni organizator wypoczynku dla dzieci i młodzieży, 11) organizator zapewnia wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników. Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania: 1) szczegółowy harmonogram realizacji zadania zgodny z kosztorysem, 2) zgłoszenie placówki wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora i uzyskanie stosownego zaświadczenia o zgłoszeniu placówki wypoczynku. Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: 1) kadrę: specjalistów o kwalifikacjach potwierdzonych dokumentami, zgodnych z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, 2) doświadczenie w realizacji podobnych zadań, 3) bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania. 6. Termin i miejsce składania ofert 1. Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 3 czerwca 2024 roku , do godz. 14:30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łęknicy ul. Żurawska 1, 68-208 Łęknica. 2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego oraz numeru telefonu do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach. Wymagana dokumentacja: 1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji; 2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym; 3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta; 4) oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, w tym:
a) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy, b) potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy, c) zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, 5) program profilaktyczny, 6) wydruki z systemu potwierdzające, że dane osób zatrudnianych przy realizacji zadania publicznego, nie znajdują się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, 7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert 1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 2. Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert. 3. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Łęknicy. 4. Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łęknicy, 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łęknicy, 3) na stronie internetowej http://www.facebook.com/LeknicaCzyliMuzakow. 8. Przy wyborze ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami i punktacją: 1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione (posiadane zasoby -oferowane miejsce wypoczynku, jego standard, atrakcyjność położenia), ocena w skali 0-6 pkt; 2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i programu wypoczynku (precyzyjny opis planowanych działań, rzetelny realny preliminarz i jasne określenie przeznaczenia planowanych wydatków, spójność preliminarza z programem), ocena w skali 0-6 pkt; 3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne (kompleksowy charakter, trafność form metod służących osiągnięciu celu, konkretność i adekwatność programu w odniesieniu do adresatów zadania, kwalifikacje personelu), ocena w skali 0-6 pkt; 4) udziałem środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: - wkład finansowy własny na poziomie 10% -ocena 1 pkt, - wkład finansowy własny na poziomie powyżej 10% do 20% - ocena 2 pkt, - wkład finansowy własny na poziomie powyżej 20% do 30% - ocena 4 pkt, - wkład finansowy własny na poziomie powyżej 30% - ocena 6 pkt; 5) zakres programu profilaktycznego (kompetencje osób, regulamin zajęć poprzez zakaz stosowania używek,